606 85 85 85

info@sprava85.cz

Po - Pá 8:00 - 16:00

Top

Standardní rozsahy správy v jednotlivých oblastech

Oblast ekonomická a evidenční

  • převzetí, třídění a označení účetních dokladů
  • kontrola věcné a formální správnosti účetních dokladů
  • úhrada přijatých faktur, kniha faktur
  • vedení účetnictví podle zákona č. 563/1991Sb. o účetnictví ve znění pozdějších předpisů
  • roční inventarizace účtů
  • vypracování roční účetní závěrky, daňového přiznání a vyúčtování daní (srážkové, zálohové)
  • vypracování informací o hospodaření společenství vlastníků jednotek resp. bytového družstva pro jednání shromáždění vlastníků či členskou schůzi na vyžádání pololetně
  • spolupráce s orgány státní moci (kontroly FÚ, zdravotního a sociálního zabezpečení)
  • evidence bytových a nebytových jednotek a garážových stání
  • evidence vlastníků, nájemníků bytových a nebytových jednotek a garážových stání
  • vystavení předpisů záloh na služby a plnění spojená s bydlením, dlouhodobých záloh („fond oprav“)
  • roční úprava předpisu záloh v návaznosti na vyúčtování či změny cen dodávek médií
  • zajištění odečtů vodoměrů studené a teplé vody, měřičů tepla včetně rozúčtování
  • roční vyúčtovaní záloh v souladu s platnými předpisy a dle kritérií předaných výborem společenství vlastníků/představenstvem družstva
  • vybírání zálohových plateb včetně nedoplatků pravidelných měsíčních plateb a vyúčtování na účet společenství vlastníků/bytového družstva
  • rozesílání přeplatků pravidelných měsíčních plateb a vyúčtování na účet vlastníka /nájemníka
  • měsíční evidence a následné upomínání dlužníků na náklady společenství vlastníků včetně informování výboru společenství vlastníků/představenstva družstva
  • roční vyúčtování fondu oprav (tvorba, čerpání)
  • vyřizování dotazů, žádostí, reklamací, zajištění úředních hodin.

Oblast technická

  • uzavírání smluv s dodavateli potřebných energií a služeb dle pokynu výboru společenství vlastníků/představenstva družstva
  • kontrola dodávky energií a kvality prací a služeb (odvoz odpadu, nasmlouvaných oprav společných částí domu, apod.)
  • kontrola termínů a zajištění pravidelných revizí
  • zajištění oprav a údržby společných prostor domu
  • zajištění technického dozoru při realizaci velkých oprav
  • zajištění pojištění majetku společenství vlastníků
  • zpracování návrhu plánu na zajištění oprav, modernizaci a rekonstrukci společných prostor domu a stavebních součástí domu
  • pomoc při zajišťování velkých oprav a rekonstrukcí
  • reklamace případných vad díla v záruční době.